Los grandes eventos

¿Cómo organizar mis quince años?

Tips para organizar tus quince años.

Gracias por visitarnos. En Artevi buscamos brindarte contenido de valor que aporten herramientas que te ayuden en el proceso. Y ahora, entramos en materia. Son muchas las expectativas que una joven tiene al momento de organizar sus quince años. Aquí no sólo de refleja su paso de niña a mujer. También están sus sueños del baile con su padre, el cambio de las zapatillas y el compartir con sus amigos y familiares más cercanos.  En verdad, más que un evento, son los sueños acumulados de una niña que pronto empezara su etapa como mujer. 

Bueno, ahora dejamos atrás los sentimientos y sueños para pasar a la parte técnica y el paso a paso del evento. Creo no estar equivocado al pensar que son muy pocas las personas que ya tienen planeado y conocen realmente lo que significa la organización de los quince años de su hija. 

Preparativos

Como todo evento, este requiere tiempo, presupuesto, planificación y trabajo en equipo.  Recuerda, no se trata de una simple fiesta de quince años. Se trata de acercarse y cumplir los sueños de tu hija, aquel ser que amas. El cual lloraste al cargar en tus brazos por primera vez.  Esos piecitos diminutos que cabían en tus manos; ahora estarán esperando el momento soñado de que tú cambies sus zapatillas. Ese sublime acto simbólico de su trasformación de niña a mujer.  Para ella, tú eres su héroe, su punto de partida, su apoyo. Ahora puedes ver como el «simple evento» se torna en algo muy trascendental e importante para tú hija.  Pero, no te preocupes, vamos a brindarte unos sencillos pasos  para ayudarte a lograr tu meta.

  • Establece un presupuesto.
  • Define la fecha y el número aproximado de invitados.
  • Planea la logística del evento y el programa.
  • Prepara la documentación necesaria para los trámites.
  • Depura la lista de invitados.
  • Elige a los acompañantes y chambelán y comunicales tú petición.
  • Busca tu vestido de quince y demás accesorios de tú look
  • Selecciona los proveedores ideales para tus quince años
  • Define detalles de decoración y paleta de colores.
  • Aparta el lugar del evento.

¿Qué se necesita para organizar tus Quince Años?

Ten en cuenta los 10 puntos anteriores y podrás tomar las decisiones más adecuadas en cada uno de ellos. Y así, lograr el evento de tus sueños. Existen varias herramientas en Internet que te ayudaran a organizar y hacer seguimiento a cada punto.

Puntos claves para planear la boda

Como punto previo a la planeación, es fundamental y obligatorio que los padres y la hija tengan una larga charla sobre las expectativas que cada uno tiene sobre el evento.

Ustedes, deben exponer sus ideas muy clara y transparentemente para lograr esa conexión y acoplar sus puntos de vista, logrando así, una visión común. Podrán tocar temas importantes, como, si desean una evento grande o  intimo. Si quieren un lugar campestre o un salón social y la temporada en que les gustaría llevar a cabo los Quince Años.

Esto les brindara las pautas para identificar lo que necesitan para organizar el evento a su gusto.  Por esta razón, entre más hablen, más se compenetrarán y lograrán trabajar como uno solo.  Les aseguro que reconocerán lo mucho que les faltaba por conocerse e interactuar.  Esta es una muy buena oportunidad para hacerlo. Recuerden evitar suposiciones el uno del otro, eso los llevaría a mal entendidos y disgustos por decisiones erróneas.

Fijar presupuesto.

Realizar los preparativos con tiempo te permite acceso a oportunidades y exclusividad. Debes recordar que los mejores lugares y proveedores están apartados, aveces, hasta con 12 meses de anterioridad. Por esto se hace tan importante una buena planificación.   Fija un día y un presupuesto que te ayude a delimitar y trazar el derrotero a seguir. Dependiendo de tu presupuesto, sabrás que lugares son accesibles para ti y en que proveedores podrás apoyarte para cumplir tus metas.  Como te dije anteriormente, debes corroborar si la fecha escogida esta disponible en esos lugares que tal vez quieras usar para tu evento de quince años.  Puedo adelantarte que aquí, en Bucaramanga, los sitios más bonitos, suelen estar apartados con mínimo de 3 a 6 meses.

Fijar fecha y número de invitados.

Se debe escoger una fecha desde el principio y tener el numero aproximado de invitados. Es posible que se vaya modificando al pasar el tiempo. Con estos datos podrán apartar el lugar correcto, con la capacidad correcta y las características acordes para atender bien a sus invitados.

Apartar lugar de la recepción.

De los primeros pasos de acción, esta el apartar la iglesia (si desean hacer ceremonia), el lugar de recepción. Debes prever, que las fechas más comunes o días festivos los apartan hasta con un año de anticipación.

Depurar lista de invitados.

Bueno, es imposible que la lista no se vaya modificando con el tiempo. Al principio dirás que solo serán los cercanos. Cuando menos lo esperes, la lista se ha multiplicado exponencialmente. Por esto, es buena la planeación con tiempo. Recuerda que, de todos, aun confirmados. Suelen ir solo el 70% de los invitados. Pero “OJO” no es una regla exacta. Te pueden llegar más de los que invitaste. Para resumir, tomate este punto muy en serio. Así, no gastaras más de lo necesario y no perderás dinero.

Buscar el vestido

Dependerá de ti. ¿Deseas un vestido a tú medida? O ¿solo alquilar uno para el día? En cualquiera de los casos, necesitarás tiempo para ir en busca del lugar o la persona correcta. Para no llevarte una sorpresa en tú día. Tomate el tiempo para buscar y depurar los lugares y poder quedarte con el mejor. Recuerda, debes conseguir los accesorios que acompañan el vestido.

Escoger chambelán y acompañantes de honor.

Seguro que ya habrás pensado en tu chambelán y acompañantes. Suelen ser esas personas incondicionales en tu vida y que han aportado un gran valor de amistad. Pero ten en cuenta, que necesitas pasar de la alegría e imaginación a la realidad. Debes preguntarles su disposición para este fin. Pues, existen ocasiones que aquellas personas escogidas en nuestra mente, por algún motivo, — y muy comprensible —, no pueden estar contigo. En caso de que puedan acompañarte, debes darles tiempo para sus preparativos.

Decidir tema, decoración y colores de la boda.

Desde algún tiempo, vienen en tendencia las temáticas. Definir la tendencia del diseño de tus quince años es indispensable. Definir las paletas de colores, los accesorios, las decoraciones. Son los puntos que el darán a al evento la personalidad que deseas. Puedes desear unos quince años sencillos, románticos, con un show de baile. Por otro lado, puedes desear contratar un artista especial, un grupo musical y una minitk con la última tecnología en luces, sonido, humo, pólvora fría o muchos más.

Recuerda que todo esto deberá ajustarse a tu presupuesto y al conocimiento que tengas para poder lograr identificar aquello secretos que te den una ventaja.

Seleccionar proveedores.

El una de las bases de todo el evento. Deberás preguntarte ¿Es bueno este proveedor? Si ya soñaste, visionaste, planificaste y creaste el paso a paso de tus quince años, pero, al final, tú proveedor no dio con la idea. Entonces, deberás resignaste a la boda que te toco. Toma tú tiempo para hablar con varios proveedores, ver su trabajo, su experiencia.

Es bueno buscar referencias de ellos en internet y con personas reales. Es imposible llegar a cumplir todos los puntos con exactitud. Pues, no es algo sencillo manejar tantos factores internos y externos de la organización. Pero, si puedes encontrar un proveedor que cumple al 90% de tus expectativas y sus errores no sean tan significativos debido a su experiencia.

Debes asegurarte que el proveedor escogido para tu evento, haya entendido tus deseos, ideas y expectativas. Nunca des por sentado que lo han asimilado todo. Ellos no pueden entrar en tú cabeza. Por esa razón, es tan indispensable la comunicación con detalles.

Aplica lo mismo para tú fotógrafo, aplica los mismos puntos. Conoce sus trabajos, mira su experiencia, búscalo en Google.

Planear la logística del evento.

Ya para terminar este pequeño contenido de — ¿Cómo organizar mi Boda? —. Te recomendamos detallar todo en un programa escrito, paso a paso. Identifiquen y dispongan los horarios para cada punto.

La secuencia que llevarán. Visualicen todo el desarrollo del evento en su mente y pásenlo a un papel, de forma organizada y detallada. Para esta planeación es bueno asesorarse de expertos. En este tema puedes apoyarte con tus proveedores. Recuerda que se necesita tempo para las fotos, para la comida, para el baile, y así, para cada uno de los puntos.

Es importante delegar acciones y de ese modo, no termines perdiéndote tu propia boda por estar pendiente de pagos, logística y otros temas que puedes tercerizar.

Nos despedimos

Esperamos que este post haya sido de interés para ti y puedas sacar herramientas que te permitan conseguir el evento de tus sueños. 

Gracias por visitarnos y te esperamos en una próxima oportunidad.  Si sientes que alguien pueda necesitar esta información, puedes compartirla ahora mismo. 

Recuerda que alguien más puede estar necesitando esta información. Te invitamos a compartirla ahora. Vamos.

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